Szanowni Państwo,
Firma GPA SYSTEM informuje, że od dnia 25.05.2018 roku obowiązuje Rozporządzenie
Parlamentu Europejskiego i Rady Uni Europejskiej w sprawie ochrony danych osobowych
osób fizycznych („RODO”). Ma to na celu zwiększenie bezpieczeństwa Państwa danych
osobowych.
W związku z tym, przesyłamy Państwu informacje o zasadach przetwarzania przez naszą
firmę Państwa danych osobowych, oraz o przysługujących Państwu prawach w związku z
korzystaniem z naszych usług.
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami.
- Administrator Państwa danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest firma GPA SYSTEM Tomasz Stachura z
siedzibą w Koźmice Wielkie 484, 32-020 Wieliczka zwana dalej „GPA SYSTEM” - Jak można się z nami skontaktować. ( administratorem Państwa danych)
Z administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres:
Koźmice Wielkie 484, 32-020 Wieliczka, mailem: biuro@gpasystem.pl lub telefonicznie
12 250-11-22. - Od kogo uzyskaliśmy Państwa dane osobowe?
Dane osobowe uzyskaliśmy bezpośrednio od Państwa:
- podczas składania zamówienia
- podczas zapytania ofertowego
- podczas zgłoszenia serwisowego
- Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych
Jesteśmy uprawnieni do przetwarzania Państwa danych osobowych, ponieważ jest to
niezbędne do wykonania naszych prawnie uzasadnionych interesów, dla celów:
- umożliwienia przeprowadzania i realizacji transakcji;
- zapewnienia możliwości realizacji płatności za przeprowadzone transakcje;
- zapewnie możliwości wystawienia faktury VAT;
- rozpatrywania oraz obsługi składanych przez Ciebie reklamacji;
- obsługi zapytań i zgłoszeń, które Państwo do nas kierują;
- kontaktowania się z Państwem, w szczególności w celu związanym ze świadczeniem
usług;
Przepisy prawa wymagają od nas przetwarzania Państwa danych dla celów podatkowych i
rachunkowych. Przetwarzać Twoje dane osobowe możemy również na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu w celach: - zapewnienia obsługi usług płatniczych;
- prowadzenia działań marketingowych własnych usług;
- windykacji należności;
- prowadzenia postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych;
- zapewnienia bezpieczeństwa i integralności usług, które świadczymy Ci drogą
elektroniczną; - kontaktowania się z Państwem, w tym w celach związanych z dozwolonymi działaniami
marketingowymi; - przechowywania danych dla celów archiwalnych, oraz zapewnienia rozliczalności
(wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa).
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych, możesz wycofać w dowolnym momencie w ten
sam sposób jak ją wyraziłeś. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe dopóki nie
wycofasz zgody.
Dane w tych celach przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f) Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Po
wyrażeniu odrębnej zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO dane mogą być
przetwarzane również w celu przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną lub
wykonywania telefonicznych połączeń w celu marketingu bezpośredniego.
- Komu możemy przekazywać Państwa dane osobowe
Państwa dane możemy przekazywać podmiotom, z którymi nasza firma zawarła umowę
współpracy w celu realizacji uzasadnionego interesu firmy w rozumieniu przepisów o
ochronie danych osobowych. (takimi podmiotami są : kontrahenci, operatorzy płatności,
firma obsługująca naszą księgowość)
W przypadku konieczności dostarczenia zamówienia dane osobowe mogą być udostępniane
operatorom pocztowym w celu dostarczenie listu lub przesyłki oraz przewoźnikom wyłącznie
w celu dostarczenia zamówienia.
Podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego
prawa tylko, gdy wystąpią z żądaniem do Spółki powołując się na stosowną podstawę
prawną. - Jak długo będą przechowywane Państwa dane osobowe.
Dane osobowe przetwarzane w celach związanych z realizacją zakupów będą przetwarzane
przez okres niezbędny do realizacji zakupów, zapytań i zamówienia lub do czasu zakończenia
współpracy, po czym dane podlegające archiwizacji będą przechowywane przez okres
właściwy dla przedawnienia roszczeń, tj. 10 lat. Dane osobowe, które przetwarzamy na
podstawie podatkowych i rachunkowych przepisów prawnych jesteśmy obowiązani
przechowywać przez okres 5 lat po zakończeniu roku, w którym upłynął termin płatności
podatku. Dane osobowe przetwarzane w celach marketingowych objętych oświadczeniem
zgody będą przetwarzane do czasu odwołania zgody. - Jakie mają Państwo uprawnienia wobec firmy GPA SYSTEM w zakresie
przetwarzania swoich danych osobowych
Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz
prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, ma prawo do przenoszenia
danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez
wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed
jej cofnięciem.
W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO,
osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść skargę do Generalnego Inspektora Ochrony
Danych Osobowych (po 25 maja 2018 r. – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). - W jaki sposób chronimy Państwa dane
Firma GPA SYSTEM zobowiązuje się stosować odpowiednie środki techniczne i
organizacyjne aby chronić Państwa dane. - Czy muszą Państwo podać nam swoje dane osobowe
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak podanie danych osobowych jest
warunkiem nawiązania współpracy z naszą firmą, złożenia zamówienia, dokonania zakupu,
złożenia zgłoszenia serwisowego, uzyskania oferty. Konsekwencją ich nie podania będzie
brak możliwości współpracy z firmą GPA SYSTEM.
